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16 | 方式:计划的方法——脚踏实地

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16 | 方式:计划的方法——脚踏实地

讲述:刘飞

时长10:33大小4.84M

当你内心成长的火焰被点燃,有成长的愿望,也形成了清晰的成长愿景,但却可能苦恼于不知道如何确定目标、制定计划,以达成愿景。
就拿我来说,每年结束我都会做一次全年总结,然后再做好新一年的计划,一开始这个过程确实挺艰难且漫长的,因为毕竟要想清楚一年的计划还是挺难的。但慢慢的,我开始摸索和学习到了一套制定富有成效计划的方法,成为了我成长的捷径。现借此机会我将其总结、分享给你。

目标

富有成效的计划的第一步,便是确定目标。
在设定目标这个领域,国外一位研究者马克·墨菲(Mark Murphy)曾提出过一种 HARD 方法。HARD 是 4 个英文词的首字母缩写:
Heartfelt 衷心的,源自内心的
Animated 活生生,有画面感的
Required 必须的,需求明确的
Difficult 困难的,有难度的
如其解释,这是一种强调内心愿望驱动的方法。按这个标准,一种源自内心的强烈需求在你头脑中形成很具体的画面感,其难度和挑战会让你感到既颤栗又激动,那么这也许就是一个好目标。
应用到个人身上,HARD 目标中的 H 体现了你的兴趣、偏好与心灵深处的内核。就拿写作这个事情来说吧,于我而言,兴趣只是驱动它的一种燃料,而另一种燃料是内心深处的表达欲望。写作本身不是目标,通过写作去完成一部作品才是目标,就像通过写代码去实现一个系统,它们都是作品,其驱动内核就是一种 “创造者之心”。
A 是你对这个目标形成的愿景是否足够清晰,在头脑中是否直接就能视觉化、具象化。就拿我个人来说,我非常喜欢读书,常在夜深人静的时候,默默潜读,掩卷而思,和作者产生一种无声的交流。这样一种画面,慢慢烙在脑海中,渐渐就激发起了想要拥有一部作品的目标。
R 则是由上一篇文章中的马斯洛需求模型层次决定的。写作一方面本是自带属于第三层次的社交属性,但另一方面更多是一种成长性的自我实现需求在激发。完成一部作品,需要明确一个主题,持续地写作,一开始我从每月写,到每周写,再到写这个专栏,作品也就渐渐成型。
而最后的 D 是其难度,决定了目标的挑战门槛。太容易的目标不值得设定,太难或离你现实太远的目标也不合适。基于现实的边界,选择舒适圈外的一两步,可能就是合适的目标。于我,从写代码到写作,其实也真就只有那么一两步的距离。
以 HARD 目标法为指导,我回顾了我工作以来的成长发展阶段,根据目标的清晰度,大概可以划分为如下三个阶段:
目标缺乏,随波逐流
目标模糊,走走停停
目标清晰,步履坚定
第一个阶段,属于工作的前三、四年,虽然每天都很忙,感觉也充实,一直在低头做事。但突然某一天一抬头,就迷茫了,发现不知道自己要去向哪里,原来在过去的几年里,虽然充实,但却没有形成自己明确的目标,一直在随波逐流。
在那时,人生的浪花把我推到了彼时彼地,我停在岸边,花了半年的时间重新开始思考方向。当然这样的思考依然逃不脱现实的引力,它顶多是我当时工作与生活的延伸,我知道我还会继续走在程序这条路上,但我开始问自己想要成为一个怎样的程序员,想要在什么行业,什么公司,写怎样的程序。就这样,渐渐确立了一个模糊的目标。
重新上路,比之前好了不少,虽然当时定的目标不够清晰,但至少有了大致方向,一路也越走越清晰。从模糊到清晰的过程中,难免走走停停,但停下迷茫与徘徊的时间相对以前要少了很多,模糊的目标就像一张绘画的草图,逐渐变得清晰、丰富、立体起来。当目标变得越来越清晰时,步履自然也就变得越发坚定。
回顾目标在我身上形成的经历,我在想即使当时我想一开始就要去定一个目标,想必也不可能和如今的想法完全一致。毕竟当时受限于眼界和视野,思维与认知也颇多局限,所立的目标可能也高明不到哪里去;但有了目标,就有了方向去迭代与进化,让我更快地摆脱了一些人生路上的漩涡。
假如,你觉得现状不好,无法基于现状延伸出目标。那么也许可以试试这样想:假如我不做现在的事情,那么你最想做的是什么?通常你当前最想做的可能并不能解决你的谋生问题,那么在这两者之间的鸿沟,如何去搭建一条桥梁,可能就是一个值得考虑的目标。
我们为什么要立 HARD 目标?有一句话是这么说的:
Easy choices, hard life. Hard choices, easy life.
容易的选择,艰难的生活;艰难的选择,轻松的生活。

方法

目标是愿望层面的,计划是执行层面的,而计划的方式也有不同的认识维度。
时间维度,可以拟定 “短、中、长” 三阶段的计划:
短期:拟定一年内的几个主要事项、行动周期和检查标准。
中期:近 2~3 年内的规划,对一年内不足以取得最终成果的事项,可以分成每年的阶段性结果。
长期:我的长期一般也就在 5~7 年周期,属于我的 “一辈子” 的概念范围了,而 “一辈子” 当有一个愿景。
短期一年可以完成几件事或任务,中期两三年可以掌握精熟一门技能,长期的 “一辈子” 达成一个愿景,实现一个成长的里程碑。
路径维度,订计划可以用一种 SMART 方法,该方法是百年老店通用电气创造的。在 20 世纪 40 年代的时候,通用电气就要求每一个员工把自己的年度目标、实现方法及标准写信告诉自己的上级。上级也会根据这个年度目标来考核员工。这种方法进化到了 20 世纪 80 年代,就成了著名的 SMART 原则。
SMART 也是 5 个英文词的首字母缩写:
Specific  具体的
Measurable 可衡量的
Achievable 可实现的
Relevant  相关的
Time-bound 有时限的
今天 SMART 已经非常流行和常见,我就不解释其具体含义了,而是讲讲我如何通过 SMART 来跟踪个人年度计划执行的。按 SMART 方式定义的计划执行起来都是可以量化跟踪的,我通常用如下格式的一张表来跟踪:
计划跟踪表示意图
其实,一年值得放进这张表的就那么几件事,每件事又可以分解为具体的几个可量化的任务,再分解到一年 50 周,就可以很明显地看出理想计划和现实路径的曲线对比。如下,是我 2017 年的一张计划与实际执行的对比曲线图:
计划与实际执行对比示意图
按 SMART 原则方法使用计划跟踪表的优点是:简单、直接、清晰。但缺点也明显:即使百分百完成了所有的计划,也都是预期内的,会缺乏一些惊喜感。而因为制定目标和计划会有意识地选择有一定难度的来挑战,所以实际还很难达成百分百。
说到目标的难度与挑战,使用 SMART 方法最值得注意的点就是关于目标的设定和方法的选择。鉴于人性和现实的因素,制定计划时很可能是这样一种情况:基于现实掌握的方法,考虑计划的可达性。这样制定出来的计划看起来靠谱,但却失去了真正挑战与创新的可能。
通用电气传奇 CEO 杰克·韦尔奇执掌时期,有一个飞机引擎工厂制定了一个减少 25% 产品缺陷的目标。韦尔奇当时就觉得这个 SMART 目标很普通,没什么挑战,但工厂负责人却觉得已经很有难度了。韦尔奇执意坚持,把目标提高到了减少 70% 的缺陷,工厂负责人一开始很焦虑,认为这根本不可能完成。
没办法,标准是韦尔奇定的,改不了。工厂负责人知道按以前的方法根本达不成,只好去寻找新方法。在寻找的过程中,他们发现,要想如此大幅度地减少缺陷,不能只靠质检人员,而是必须让每名员工都有质检意识。
于是,工厂开始大规模进行培训;同时,工厂开始有意识招聘综合素质更高的技术工人。为了吸引并留住这些工人,工厂必须改变以前的管理方式,给他们更多的自主权,因为这些工人普遍受过很好的教育,而且很容易找到工作。最后,一个拔高的目标计划改变了整个工厂的培训、招聘和运行方式。
SMART 计划,正如其名,需要聪明且智慧地设定并使用它。
有时你可能会觉得计划没有变化快,或者计划好的人生,过起来好机械,没劲。其实计划是准备,变化才是永恒,而计划就是为了应对变化。为此,我经常会把计划表按优先级排得满满的,但我永远只做那些计划表顶部最让自己感到 HARD 的事情。
变化来了,就把它装进计划表中,看这样的变化会排在哪个位置,和之前计划表前列的事情相比又如何。如果变化的事总能排在顶上,那么说明你的人生实际就在不断变得更精彩,做的事情也会让你更激动。而如果变化老是那些并不重要却还总是紧急的事情,老打断当下的计划,那么也许你就要重新审视下你当前的环境和自身的问题了。
这样,计划表就成了变化表,人生无法机械执行,只有准备应对。
最后,找到属于你的 HARD 目标,开始有计划且 SMART 的每一天;这样的每一天,走的每一步也许会更重些、累些,但留下的脚印却很深、很长。
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 写留言

精选留言(11)

  • third
    2018-09-07
    心得总结: 1,本文核心:目标,方法和变化 2,目标hard方法 Heartfelt 自己渴望的 Animated 有画面感的 Required 必须 Difficult对你有难度的。 3,执行方法, 从时间维度,可以拟定 “短、中、长” 三阶段的计划: 短期一年,中期2-3年,长期5-7年 从路径维度,S-M-A-R-T这5个字母,代表Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Attainable(可实现的),Relevant(相关的),和Time-Based(有时间限制的)。 4,补充,SMART还可以用在绩效考核上,最大的作用,就是让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,必须变成同一个。 5,补充 建议每天辅助以重要和紧急为二维坐标,建立计划管理。 紧急且重要的事情,马上做 紧急而不重要的事情,少做 重要而不紧急的事情,重点做 不重要也不紧急的事情,不做 6,对于计划与变化,我想起了,德国人打仗时,关于计划的思考。做最好的计划,然后上战场的时候,不用他。 因为战场上变化实在太快了,但是因为计划,我们知道我们有多少坦克,有多少物资,有多少士兵··· 越是变化的时代,我们越是要计划,计划的本质,是盘点当下,了解自己,审视自己。 7,补充计划对团队作用 1,统一上上下下的意志和决心,明确战略方向,盘清楚资源家底 2,临时应变者,可以有一个资源框架可以用,知道自己能干什么 3,形成一个个小型的执行板块,小组织也能用
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    作者回复: 6,7的扩展不错👍

    16
  • 李正阳Lee
    2018-09-07
    “计划与实际行动执行示意图”时惊呆了,佩服老师的执行力。 个人体会:执行HARD任务比一般任务更有动力,更容易进入心流状态。但,制定目标时的度要掌握好,或许困难的目标令人绝望。 我的一个小方法是:制定看上去没那么容易实现,但跳一跳又可能实现的目标。
    展开

    作者回复: 度的把握是,计划了一堆事情全没做成,就太打击绝望了。既要有成功,也可能失败

    9
  • 2018-09-11
    感觉胡哥讲的非常好,而且还感觉有些历程每个人都要经历一次,尤其是成长许多的过程都不是可以轻易跨越的,我的内心是非常渴望有所长进的,现在看JDK的源码也是出于这个原因,编程-具体就是写代码,我想看看别人的优秀代码是怎么样的,未来再写代码的时候可以借鉴一下,另外,就是想了解一下,别人的牛逼代码是怎么思考才写出来?为啥这么写?有什么特别的地方?当然,我不可能看完所有的源码,主要会看集合、常用类、多线程相关的部分。 不过计划一件事情,怎么很好的达成确实是个问题?
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    共 1 条评论
    5
  • softtwilight
    2018-09-10
    做了一个一样的表格,最简单的统计还是比记忆可靠一些

    作者回复: 是的,落在笔头上,也解放了记忆负担,而且更准确。记忆是会变化的

    3
  • All Ive Ever Know...
    2018-09-07
    我一般都按找工作的薪资来算目标。╮( ̄▽ ̄")╭

    作者回复: 只有薪资的维度,可能不太够呀

    4
  • 飘然
    2019-05-19
    我没有制订过年度计划,但是我会考虑今年做哪几方面,或者哪几件事,通常不是十分具体,也不是很好测量。问题是,执行的过程中会有突然出现的计划之外的事情,并且相对于当下应该优先做好,这种情况怎么处理?

    作者回复: 你都说了需要优先,那就优先啊。这类冲突我文中有写到如何解决

    1
  • 今之人兮
    2019-01-04
    说一下计划和变化。感觉文中说的很有道理。人生无常计划赶不上变化,但是有计划就可以提前做好一些准备。总要比变化来了临时抱佛脚的好

    作者回复: 有时也需要果断的放弃计划,应对新的变化

    2
  • helloworld
    2018-10-29
    变化来了,就把它装进计划表中,看这样的变化会排在哪个位置,和之前计划表前列的事情相比又如何。如果变化的事总能排在顶上,那么说明你的人生实际就在不断变得更精彩,做的事情也会让你更激动。而如果变化老是那些并不重要却还总是紧急的事情,老打断当下的计划,那么也许你就要重新审视下你当前的环境和自身的问题了。
    1
  • 俊辉
    2018-09-09
    SMART也叫消耗跟踪曲线吗? 有另外一种管理方式,叫OKR,也非常好用。

    作者回复: OKR管理大的目标和方向不错

    1
  • Demon.Lee
    2020-03-04
    老师,那个表格中的"计划%"和"实际%"怎么理解,为啥一直在减少,我去搜索了下,没太明白。我理解是:随着时间,每一个任务完成比例应该是越来越高吧。

    作者回复: 这个图是反的,从100减少到0,完成一个减少一点

  • 汪玉斌
    2018-09-26
    随波逐流确实会让人觉得虚假的充实,回过头来才发现忙忙碌碌却变化不大。 经常回顾自己能促进成长!