12 | 流程和规范:红绿灯不是约束,而是用来提高效率
12 | 流程和规范:红绿灯不是约束,而是用来提高效率
讲述:宝玉
时长14:31大小13.27M
为什么要有流程规范?
提升团队效率
将好的实践标准化流程化,让大家可以共享经验
借助流程规范,让项目管理从人治到“法治”
如何制定好流程规范?
制定流程规范的四个步骤
将流程规范工具化
总结
课后思考
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提建议
精选留言(25)
- 易林林2019-03-24流程和规范相当于国家的法律法规,制定不好引起矛盾,执行不好引起反抗。 良好的流程和规范的制定,需要根据当前公司文化、发展方向、人才培养等几方面综合考虑。从公司角度来看,长远发展、快速发展是第一位;从员工的角度来看,舒适度、积极性、成长空间、既得利益是第一位。但怎么来控制这两者之间的平衡,宝玉老师能否帮忙指点一下?展开
作者回复: 这是个好问题。 员工利益和公司利益其实大部分都是一致的,否则也无法走到一起。公司发展,员工才有机会成长,获得更多利益;员工成长,公司也会有更大发展。 作为管理者,不能一味站在公司利益不考虑员工利益,这样的管理者得不到拥戴;也不能一味站在员工利益不考虑公司利益,这样的管理者公司是不喜欢的。 皮之不存,毛将焉附。首先要带领团队为公司创造价值,然后才能有更多话语权,从而可以帮助员工谋取更多福利,帮助他们成长。 供参考。
16 - hua1682019-03-23我之前一个公司没有运维,一接手,那个乱呀: 1.放网站没有统一路径,还好网站目录放在一个大目录中, 2.到处乱挂NFS,空间不够就挂NFS来解决😓,而且没有放进开机启动里,弄的服务器出问题都不敢重启!😂 3. 每台服务器上面都不知道装哪些东西,要一个一个进程去查!😭 后来统一迁移到阿里云,共花了我5个月时间😢,我简单做了规划, 1)统一网站、日志、软件安装目录 2)系统管理FTP 3)弄一套简单的服务器规范,如目录、命名、使用规范 老师接触过运维流程吗?能简单说下吗?展开
作者回复: 你这已经做的很好了👍 我没运维经验,我的建议是: 你的运维,一定要尽可能脚本化自动化,比如说,脚本规定好放在什么目录,你不需要人工去放这些目录,每次部署的时候,将程序打包好(需要定义好格式),然后执行你的部署脚本,自动放到应该放的地方、自动更新配置文件。 自动化才是最好的流程!
12 - 纯洁的憎恶2019-03-23流程规范是工业化大协作的基础,它不仅可以提高整体效率、细化分工协作、人治变法治,且标准统一、易扩展推广,还具备极大自动化潜力。 通过共商流程规范,让客户、产品经理、项目经理、开发等角色充分参与到需求变更过程,从而高效寻找到各方均能接受的平衡点。这个思路令我眼前一亮!感谢老师🙏 不过细想起来,在具体执行中依旧会遇到各方僵持不下的局面。当然这就不仅仅是流程规范的问题了。可能需要从其他方面想办法了吧?展开
作者回复: 👍其实我没说啥,是你自己想到的思路😅 需求变更的话题,我会在后面章节(20 | 如何应对让人头痛的需求变更问题?)再细讲,帮你分析背后的动机,从而找到可能的解决方法,除了流程规范,其实还有其他办法可想。
6 - titan2019-03-25我 曾经写过一篇文章:论企业管理的核心,请老师指正: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2MzgxNDYwNQ==&mid=2247483679&idx=1&sn=b62016eb0397d0eceb23afafd211fcd6&chksm=fc55c8bdcb2241ab804a72aab715415238bd41ecc9dbb530998e5befbcb888723feab5a51b02&token=204486878&lang=zh_CN#rd
作者回复: 已拜读,写的非常好👍 而且已经超越了项目管理,到了企业管理的高度。 其中的企业规章制度和项目的管理流程还是有很多相似相通之处
5 - 起而行2019-03-23可能在学校的小组合作课设里,如何分工是个较大的问题。并且经常难以分工,比如3个人的小组,课设要求做数据爬取和数据分析,而组内三个人对这两项基础都是现学现用。这个时候做数据爬取的同学做完后,可能看不到数据分析的同学付出了多少,任务量是多少,有可能造成双方认为对方做得少了,有什么好的解决办法吗?
作者回复: 在用《构建之法》当教材的学校,做项目,一个阶段后要换组的,这样可以去体验一下其他人做的事情。 我觉得这个可以借鉴一下,把课设分成几个阶段,到一个阶段了换一下分工,应该可以很好解决。 供参考。
5 - Joey2019-04-11请教宝玉老师:站在开发部门层面,如何做好研发质量管理?或者说有什么管理机制或手段可以分享下? 我们现在有的流程机制有: 1、瀑布模式下的需求、开发、测试、安全等各环节的过程管控; 2、也有一个量化体系用来表明研发过程中各个环节的效率以及质量,效率主要有需求分析效率,研发周期效率,测试效率等数据;质量方面有缺陷发现率、缺陷流出率,生产事件响应机制等。 感谢老师解答!展开
作者回复: 一点建议: 首先,人是其中最大的变数也是最重要的因素,要保证团队有一批靠谱的水平不错的人。多花一点时间精力在团队的招聘和培养上面。 然后要建设好流程制度上,从制度上保障质量。 比如说: - 在关键环节要有严格的评审,需求评审,设计评审; - 单元测试、代码审查都是行之有效的手段; - 把基于CI的代码自动测试、发布流程要建立起来; - 有规范的Bug跟踪和修复流程; - 对于线上故障有合理的应急处理流程。 量化的数据是很好的参考,可以充分利用起来帮助及时发现风险。 给测试留有充足的时间,不要压缩测试时间。测试后期,要冻结需求,一边增加需求一边修改Bug质量是没法稳定下来的。 线上要有监控,对于关键的指标设置阈值和报警,比如:说http错误率超过5%报警。 项目结束后要有总结、反思和调整。 供参考!
4 - 小伟2019-03-23好的流程规范需要项目管理的人(也可能是产品经理或技术经理)制定和发布,并设定奖罚机制,看到很多团队制定者都不遵守,后来形同虚设,所以关键是执行起来,反复迭代即可。
作者回复: 是呀,制订了还不执行,那还不如不制定呀! 不执行,也要分析原因: 1. 是不是不具备可行性 2. 是不是没有严格执行 如果能改进就改进,不然就不如取消。
5 - 舒偌一2019-03-26制度流程和规范的目的是减少沟通提供效率,成员行动一致,做事是步骤,结果检查有标准。 由于行业特性,我们系统的更新必须是到客户现场进行,之前由于没有制定整理更新包的步骤和现场更新的步骤,出问题时,导致准备更新包的同事和现场更新的同事的矛盾,客户也很有意见,认为做事不专业。后面我们制定了更新包准备清单、更新包验证清单,现场更新验证清单,几个月反复修改补充,效果不错,遗憾的是到现在还是手工执行。展开
作者回复: 🙏谢谢补充,很好的案例。 如果这个更新包发布频率比较高,建议可以考虑是不是可以写个脚本自动化,应该能提高效率和减少出错。
3 - 起而行2019-03-23Python的缩进机制为代码设立了很好的规范。在开始,认为Python的缩进要求苛刻降低了灵活性。但后来,看到c++的大型项目中,大括号的风格各式各样,可读性低,难以辨认。这才知道,Python的缩进规范,能使得别人阅读源码时,能更好地接受他人风格。 当然,另一方面,在大型项目上,也很少有人使用python
作者回复: Python我用的少,现在写js代码,每次保存文件的时候vscode自动把代码格式的整整齐齐漂漂亮亮的,感觉特别好!
3 - alva_xu2019-03-25我来谈谈对老师讲的几个点的个人看法和实践。 1,方法和流程规范的区别。 老师讲的很对,流程规范是在很多经验总结后形成的。从ITIL流程来说,这里的方法实际上可以理解为事件管理的范畴,就是发现了一个incident ,想办法去解决,甚至用work around 的方法去解决。当相同的incident发现次数多了,在review的时候,事件就上升成为问题。问题管理就是用来彻底避免相同事件重复发生的。而规范流程是问题管理的一种手段。问题管理会带来变更管理,规范流程的制定和修改,是可以纳入到变更管理中的,只要纳入到变更管理,就自然会考虑到沟通机制、回退计划等事情。我们也碰到过类似老师提到的该数据库的问题。刚开始数据库该出问题了,我们就处理数据库问题,后来,总结下来,需要严格改数据库的流程,比如增加业务运维和基础运维的经理审批才允许修改数据库。改数据库的流程我们也花了很多时间进行优化才真正固定下来。 2,流程规范工具化。 我觉得,除了工具化,还要尽量自动化。举个例子,我们这边最早采用checkstyle和findbug嵌入到IDE的方式进行代码检查,然后规定每个项目必须用这两个工具。但后来发现,这个规定执行的很不好,许多项目组没有自觉执行,增加了QA团队的检查工作量。后来我们采用sonarqube,并把它集成到ci里,就不怕项目组不执行了。 3,推广执行的问题 除了前面两个方法,纳入变更管理和纳入自动化流水线之外,还有一个特别重要,那就是考核问题。但这个有很大的难度。有些规范的执行力度很难量化考核,就举个简单的例子,测试用例和需求文档的匹配问题,还有比如压力测试的性能指标问题,如果没有工具和环境,这简直会把QA愁死。所以,流程执行的好坏,还是与人和工具技术有关,三者互相关联,缺一不可。 关于第三点,我也想问问老师,需求文档和测试用例怎么验收?对于性能测试是否合格问题,你们是怎么解决测试环境和生产环境可比性问题的?展开
作者回复: 👍谢谢高质量的补充! 需求文档验收可以通过需求评审会议,评审时开发和测试都要有代表参加,一个是提出反馈,另一个是及早了解需求。评审会议通常要开几次才能最终定下来。 测试用例通常是产品经理协助验收或者辅助确认。 原来我们在飞信时,会有一个模拟生产环境的压力测试环节,从生产环境同步真实数据过去,规模按生产环境比例缩放。 还有的压力测试是直接在生产环境做的,在半夜人流量少的时候。
2 - Charles2019-03-24目前小团队更多的还是依赖于人,流程规范也有,像老师课程里说的很多规范没有执行到位,有点像摆设!比如有版本概念,版本目标也比较清晰,口头+issue,也有git工作流(改进版),但是总感觉版本细节任务不够清晰,时间估算可能不准,没有站立会议也没有日报几天才会了解进度更多靠自觉,经常版本延误! 想参考老师课程中讲的项目管理工具从任务、所属人、时间和进程排序上下点功夫,另外就是站立会议好像不大适合5,6人团队有点太过正式,想主动在上午了解下每个人进度之类的,看看效果是否好 再有就是目前感觉一些工具和服务反而用的挺好,git和工作流、持续部署等,上线不操心,其他跟着老师的课程慢慢尝试🙏展开
作者回复: 站立会议我强烈建议你开一下,5-6人其实刚好的,超过7个人就要考虑分开开了,一起15~20分钟就结束了,组织的好,可以实时了解进度,及时发现障碍。 前期可以先试行一段看看效果,主持的时候不要发散:重点说做过什么、什么计划、有没有什么障碍。
2 - hua1682019-03-28我去猎聘、51job提前了解了一下技术管理方面的,运维主管/经理 看到有些要求会ITIL
作者回复: 那你可以学习一下,总不是坏事 :) 但我觉得这一定不是主要的障碍,关键还是多积累项目管理经验。
1 - hua1682019-03-28老师, 1.管理类要学ITIL的吗? 2.它的六个模块:即业务管理、服务管理、ICT基础架构管理、IT服务管理规划与实施、应用管理和安全管理。 都要学吗? 3.实际IT行业应用ITIL的多不? 如果不多,是用什么?展开
作者回复: ITIL我真的不了解,不好妄加评论。 IT行业的管理一个就是软件工程,对软件项目过程的管理,一个就是项目管理,对项目人和事的管理。
1 - 一路向北2019-03-25我们目前的开发可以说都是按照一种下意识的流程来做,一个原因是团队小,经常是一个人负责一大块事情,和别人之间的接口大多数情况下就是协议,另外一个原因是,大家心底里遵循的流程是比较固化了。 这里一个比较大的问题是,随意性比较强,特别是在遇到一些问题的时候,或者时间紧的时候,代码不review了,需求分析也精简了,甚至测试就只做增量部分了…… 学习了老师这一套之后,接下来会和团队分享学习,让大家在原来基础之上形成一种较规范的流程,提升开发的效率。展开
作者回复: 磨刀不误砍柴工,有些不能省,比如代码审查,至少要做到心中有数,不然将来也需要还账的。 时间紧也可以有时间紧的流程。比如说时间紧来不及写测试,代码审查发现的暂时不修改的代码,那么就应该创建一个Ticket后续跟踪,时间不紧的时候把来不及做的事情补回去。
1 - 张驰2019-03-25在日常工作中,流程应该由谁来制定呢?普通开发人员还是领导者,亦或者是公司有这种专职专岗的人。往往很多人都能够发现问题,甚至也有一些自己解决问题的方式方法,但是要想具体流程化对公司整体产生作用,往往感觉是有力无门,没有一个好的渠道。
作者回复: 一个好的流程经常是跟问题切实相关的人员提出来的,或者把问题反馈出来,大家一起想办法,最后由项目经理或者部门负责人帮助落实推广。 其实像敏捷开发每次迭代结束后的Sprint回顾会议就是一个很好的讨论问题的方式。 可以考虑参考Sprint回顾会议的做法,定期有专门的会议可以讨论这样的问题。另外如果有组员之间的1-1会议,也是个不错的讨论这样问题和解决方案的途径。也可以通过邮件、聊天工具讨论解决。
1 - williamcai2019-03-25其实公司都有规范,但是执行力有待提高
作者回复: 反思执行力的同时,也要思考一下规范是不是制订的科学合理,有时候是规则本身的问题导致难以执行的
1 - 远逝的栀子花2022-08-31 来自陕西说一下亲身经历的个人觉得比较好的流程规范: 现网操作: 1、公司发现后台操作权限比较大,就使用前台系统进行现网操作; 2、现网操作都需要进行评审,评审通过才能操作; 3、操作数据库前必须备份数据库; 4、对数据库的操作加上llimit=1操作; 5、现网操作必须在业务量小的时候执行。 需求开发: 1、需求理解,必须与需求方进行需求澄清; 2、进行需求串讲与测试反串讲; 3、代码 合入必须有代码检视,必须按照检视意见进行修改; 4、代码合入必须有单元测试,没有单元测试不准合入。展开
- ifelse2022-06-23流程和规范,就像红绿灯一样,不是一种约束,而是牺牲一点个体利益,提高团队效率;流程和规范将好的实践标准化流程化,让大家可以共享经验;流程和规范,让项目管理从人治变成“法治”。--记下来
- 远逝的栀子花2022-04-28整天会有各种紧急需求塞进来,导致研发的兄弟加班加点,质量无法保障,测试不充分,上线引入BUG: 在进行需求基线时应该达成一致,只能有这么多的承载量,加入紧急临时需求需要将同等规模的需求放入下一个大版本中,不在本次交付范围内。
- aoe2022-01-14原来红绿灯是非常先进的管理方法!