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加餐1 | 数据安全:如何防止内部员工泄露商业机密?

加餐1 | 数据安全:如何防止内部员工泄露商业机密?-极客时间

加餐1 | 数据安全:如何防止内部员工泄露商业机密?

讲述:何为舟

时长08:50大小7.08M

你好,我是何为舟。前面讲了这么多期正文,今天,我们通过加餐,来聊一个比较轻松的话题,数据安全。
我们先来看一个新闻。2017 年,公安破获了一起涉及 50 亿条个人信息泄露的重大案件。经调查发现,犯罪嫌疑人竟然是京东的一名试用期员工郑某鹏。还有非官方的消息说,这个郑某鹏,先后在亚马逊、新浪微博等知名互联网公司,利用试用期的员工身份,下载用户的隐私信息进行倒卖。
如果你稍微关注过这方面的新闻,就会发现,这种事情真的不少。Code42 在 2019 年发布的数据泄露报告称,有 69% 的公司承认员工曾泄露过公司数据。其实,这些数据泄露的行为就是我们要关注的数据安全。
从广义上来说,数据安全其实是围绕着数据的 CIA 三元组来展开的。我们之前讲过,应用的本质就是数据,因此,我认为任何与安全相关的内容,其实都可以涵盖到数据安全中去。那从狭义上来说,数据安全就是如何防止员工泄露公司的敏感数据。国内公司主要关注的还是狭义上的数据安全,因此,我们今天所要讨论的也是狭义上的数据安全。

为什么员工会主动泄露公司机密?

那作为员工,为什么会主动泄露公司数据呢?我曾听过这样一句话,觉得非常有道理:“生活中有两个悲剧。一个是你的欲望得不到满足,另一个则是你的欲望得到了满足。”人的欲望总是无穷无尽的,而且一旦萌生,就极难克制。对于大多数人来说,泄露公司机密,无非有以下几个常见的出发点。
我认为,第一个肯定是赚钱,这也是最容易想到的一个。员工利用公司来赚钱的方式,无非有 3 种。
倒卖公司数据。对于任何一家公司而言,数据一定是其最有价值的部分。而员工往往能够很轻易地获取到一些私密的内部数据。在黑市上,个人的姓名、手机号和住址等信息,都能够以每条几毛甚至是几块的价格进行交易。除此之外,竞争对手之间,也很乐意出高价来收购对方的商业机密。
欺诈。最典型的就是“吃回扣”,也就是利用公司采购流程的漏洞来获得非法收益。比如,一个和电商有关的欺诈行为,就是员工给自己发放内部网站的高额优惠券。
贪污。采购投标、拉拢客户这些环节,都极容易出现贪污现象。
第二个出发点,我认为可能是员工出于对公司的不满而实施的报复行为。互联网公司往往变化非常快,员工被公司突然裁掉的事情这几年屡见不鲜。被裁员工心怀不满也是常事。除此之外,一些主动辞职的员工,出于对现阶段工作内容和收入的不满意,也会心生怨怼。我们常常拿来当玩笑说的“删库跑路”就是最常见的报复行为。
第三个出发点就是跳槽。说白了,就是跳槽后的员工,以原公司的核心数据为资本,服务下一家公司。我们经常能够听到相关的新闻报道,比如,某个销售总管跳槽,把客户也一并带走了;或者某个 leader 带着得力员工一起跳槽。这些客户关系或者员工,其实都是公司的核心资产。所以,一个内部员工,可以将他手中的这些资产,作为跳槽的一个筹码,来实现个人的职业发展。
第四个是商业间谍。这个你应该在很多商战类的电影和电视剧中经常看到,这些间谍会为了原始公司的利益打入对手公司的内部。这样的员工一开始就是怀揣着某种目的进入公司的。除此之外,一些黑灰产的从业人员也可能为了窃取某个公司的数据,去应聘这个公司。
第五个其实和利益就没有直接关系了,只是员工为了满足自己想要炫耀的心理,对外泄露信息。尤其是某些大公司的员工,他可能为了证明自己能够知道一些内部消息,而将内部的活动规则、公司通告等在微博或者脉脉上进行宣扬。这些敏感信息的泄露,对于公司的正常运营以及声誉,都有可能产生非常严重的影响。这也就是所谓的“员工一张嘴,公关跑断腿”。

如何防止内部员工泄露机密?

现在,我们大概知道了,员工一般会出于什么心理去泄露机密。了解了这些问题的“源头”,我们就需要思考,如何基于这些情况,做好数据安全,防止出现泄密情况。
我认为,在数据安全上,我们能做到的防护其实十分有限。因为数据安全所面临的威胁,不仅复杂度很高,而且隐蔽性极强。所以,我们只能通过各种手段,尽可能地降低数据安全带来的影响。下面,我总结了几个可行的方法和手段。
最直接的方式就是背调。背调是公司用来评判人品的一个直接方式。公司通过对员工过往工作行为和资历的调查,就能够看出员工是否值得信任。但我们不得不承认,一个公司在背调时,能够获取到的信息十分有限,根本没有办法和公安、政府相比。这也导致背调的准确性得不到保证,比如开头提到的郑某鹏,他能够以应聘者的身份入职多家知名公司,就是因为这些公司在背调时没有发现他的真正目的。
那除了前期招聘时的背调,我们还有什么其他方法来做防护吗?当然是有的。
DLP(Data leakage prevention,数据泄露防护系统)应该是目前数据安全中,最基础也是最重要的技术防护手段之一了。从原理上来说,DLP 就是监控公司内部所有的数据流动,对数据的内容、类型和流向等进行统计和分析。不过,目前的 DLP 产品,更多的是关注员工个人设备中的数据流动。这主要是因为相比于服务器,个人设备的使用范围更广,不容易控制。而且,服务器的数据流动太大,监控成本也过高。
那 DLP 是如何监控数据流动的呢?一般情况下,公司在部署了 DLP 产品之后,会强制员工在电脑上安装一个 DLP 的终端。公司会通过这个终端,监控员工设备中的各种数据流动。换一句话说,只要公司需要,可以随时掌握员工在个人电脑上获取了哪些数据、进行了哪些操作。不得不说,这确实在一定程度上侵犯了员工的个人隐私,但这也是目前公司为了保障数据安全,所采取的一些不得已的手段。
另外,公司还可以对员工的行为进行异常检测。为啥要这么做呢?这是因为,一个员工,如果想要贩卖公司的数据,那他就需要获取自己职责之外的大量数据。比如,如果一个客服在下班之后,还频繁地查询用户的个人信息,那么这个客服就很有可能在窃取公司的隐私数据。想要对员工的行为进行异常检测,公司需要先对各类员工的行为进行采集和数据分析,然后制定对应的规则和模型,从而区分员工的正常行为和异常行为。
最后,公司还可以制定相应的规章制度,对破坏公司利益的员工进行处罚和公示,这些都能够对员工产生威慑作用,从意识和心理上阻止员工泄密。

总结

好了,今天的加餐内容就是这些。虽然说,关于数据安全的防护,我们主要是站在企业的角度来讨论的。但是这些违法事件的发生,还是给我们自己“敲响了一个警钟”。提醒我们要坚守自己的道德底线,不去做违法的事情。

思考题

最后,还是给你留一道思考题。你见过哪些泄密行为?这些行为对被泄密的公司产生了什么影响?如果可以的话,你可以讲讲,你们公司是如何防止员工泄密的。
欢迎留言和我分享你的思考和疑惑,也欢迎你把文章分享给你的朋友。我们下一讲再见!
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精选留言(13)

  • qinsi
    2020-01-10
    阿里巴巴公司根据截图查到泄露信息的具体员工的技术是什么? https://daily.zhihu.com/story/8812028

    作者回复: 可以了解一下图片水印的技术,可以将内部邮件、wiki、钉钉等软件内的图片甚至页面本身,加上水印,水印跟当前登录的用户作关联,就可以查出来了。不过据我了解的,目前图片的水印技术,除非是明显的加在图片背景中,否则各类隐藏式的水印,基本拍张照片,就都没了。

    共 3 条评论
    7
  • InHero
    2021-07-14
    我们公司防止员工泄密的方法就是把员工都裁掉
    5
  • 蝶离飞
    2020-03-03
    请问怎么防止员工上传代码到github呢,这一块的防护请问微博是咋做的

    作者回复: 主要还是依靠扫描,有很多类似的Github巡检工具,比如hawkeye,可以根据关键词扫描公司相关的代码,还是比较有用的。其余的就是制度性的管理工作了。

    4
  • iHTC
    2020-01-14
    我之前还因为关于科技公司关于代码安全的问题,问过一些公司,他们说都没有做!一般公司会签保密协议。如果是公司资产的,都是安装摄像头;对于文本说的数据,有访问或请求的还是可以做一个日志记录,但是对于代码来说,还是比较难,不一定 copy,靠记忆复写的算不算盗? 正因为难,所以才有进步,希望未来有更好的方案,DLP 确实对于大公司还是能接受,小公司成本高,另外于对安全来说,隐私又排在什么位置?这个要从国家法律,公司文化,还有大家更多的注重宣传也是很重要吧~
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    共 1 条评论
    1
  • Cy23
    2020-01-10
    大公司还好点,职责分开,小公司就不好办了,来个新员工,没多久就把公司所有代码都拷贝走了

    作者回复: 其实职责分离也挺难做到的,比如应用有个逻辑需要用户的手机号,那是不是开发就能够看到所有用户的手机号呢?

    2
  • JianXu
    2020-08-28
    老师有什么DLP 的产品推荐吗

    作者回复: 联系厂商们测测就好了,其实大同小异,主要还是关注报价和服务质量。

  • LIKE
    2020-08-27
    记得去年有件事貌似是内部员工通过svn下载泄露需求文档。这需求说是前沿性有点战略型的意思,后果很严重。 后续的处理结果未通报,个人也没太了解,不过自此之后,运维部是加强了密码管理、roleBAC权限控制。
  • 悟^_^凡
    2020-06-28
    另外法律结合的部分是不是也可以追责?但我们之前遇到过法律程序很难走通的情况,存在知识边界差

    作者回复: 法律相对比较复杂,根据具体案例不同,会有很多差异。不过原则上肯定是可以追责的。

  • 树洞先生
    2020-02-16
    学生信息也会泄露,大学生接到许多的诈骗电话!

    作者回复: 个人信息还是太容易泄漏了,生活中随便填个表都需要写手机号,你永远不知道这个手机号会被谁看到。

  • 柒月
    2020-01-10
    我同事从一家公司离职,把他电脑都拆了,硬盘也卸掉了。
    共 1 条评论
  • leslie
    2020-01-10
    看企业大小:不同级别的企业有不同级别的处理方式,同样因此可能就带来一些不便或涉及隐私问题。早期最简单的方式就是电脑封端口、监控网络流量、工作电脑后面有监控、以及核心操作全部在堡垒机东西某些传输权限掌握在部门管理层。
  • 小晏子
    2020-01-10
    没见过,听说过某司员工从公司的实验室里的服务器上盗取源代码,但他不知道这个实验室里有摄像头,就被完整的拍下来了,最后就被送进去了…
  • 陈优雅
    2020-01-10
    具体实施呢?装监控终端?

    作者回复: 安装DLP,然后进行数据分析,这是比较普遍的手段

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