09 | 内部教练：守护敏捷实践，求人不如求己

Jan 6, 2020

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09 | 内部教练：守护敏捷实践，求人不如求己

2020-01-06 宋宁来自北京

《说透敏捷》

课程介绍

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讲述：宋宁

时长16:39大小15.24M

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你好，我是宋宁。
这节课我想来给你讲讲怎么培养自己的内部敏捷教练。
在推进敏捷时，如果团队里没有合格的内部敏捷教练，可以说是非常痛苦的，为什么这么说呢？你可以看看下面这些场景：
团队在敏捷实践初期，外部教练在场，他带着大家了解敏捷，并给大家做示范，团队有问题就及时协助解决，在他的带领下，团队玩得很 high。然而，在他撤场后，团队渐渐无所适从，气氛低沉，该开的会议也不开，失去了对敏捷的热情，工作模式慢慢又退回到了瀑布模式。
团队刚开始引进敏捷时，有咨询师帮忙做了相关的培训，团队成员基本都掌握了做敏捷的方法。后来有团队成员转队或者离职，团队重新招募，新成员到岗后，团队中的老成员对他说：“你就看着，我们怎么做你就怎么做就行了。”于是新成员跟在大家后面，亦步亦趋，并不知道为什么要这么做，工作干得很别扭。
团队在引入敏捷后，取得了很大的进步，大家一直都很开心。突然有一天，团队遇到了一个比较大的困难，然而团队的 Scrum Master 是位兼职的同事，他有自己本职的测试工作，对 Scrum Master 的认识就是每天带着大家开开会，其它时间他都在做自己的工作。团队其实还没到足够成熟的地步，由于不知道要怎么解决这个困难，再加上没人牵头，大家很快就泄气了。
你可以看到，在上面这些场景中，敏捷之所以会失败，究其根本原因，是企业或团队在推进过程中，过于依赖外部教练，而忽视培养自己的内部敏捷教练。
内部敏捷教练为什么重要？在讲怎么培养自己的内部教练之前，我想先带你了解一下敏捷教练这个职位在敏捷推进过程中到底充当什么角色，以及内部教练为什么重要。
顾名思义，敏捷教练是帮助组织或团队推进敏捷实践的人。这个职位需要具备的能力，用行业内的话来说，有 4 项，分别为：
教授（Teaching）
引导（Facilitation）
辅导（Mentoring）
教练（Coaching）
但其实，我们可以把这些能力简要归结成两点：懂敏捷、能“教练”。
懂敏捷指的是一名合格的敏捷教练，首先要有扎实、完备的敏捷知识，要有推进敏捷实践的经验和技术，这是能“教练”的基础。
能“教练”指的是敏捷教练既要能教授团队什么是敏捷，给团队讲授基础的敏捷知识和这背后的意义；又要能给团队示范和辅导具体的实践怎么做，通过引导团队会议来引导团队推进敏捷；同时，他还能用一定的技巧来引导和启发团队去主动思考，主动改良自己的工作。
所以说，敏捷教练对于企业或团队推进敏捷至关重要，由于敏捷是一场变革，在推进过程中难免会磕磕绊绊，不尽人意，这时就需要敏捷教练来引导和辅助。
那么为什么说内部敏捷教练更重要呢？
这是因为很多企业或团队在引进和推进敏捷时，由于内部很少有真正懂的人，就少不了向外寻求外部教练的帮助。然而在这个过程中，他们没有培养出属于自己的内部教练，那么一旦外部教练退场，再遇到问题，他们往往就失去了领头羊，导致在推进过程中缺少必要的持续性引导和辅助，最终只能走向失败。
所以，在第一个场景中，外部教练一离开，团队在马上就失去了主心骨；而在第二个和第三个场景中，由于没有内部敏捷教练，团队失去了专业的引导者，敏捷推进就无以为继了。
如何培养内部敏捷教练？好了，既然内部教练这么重要，那么对于一家企业来讲，如何来培养自己的内部教练呢？下面我就以某大型跨国公司 F 公司中一个团队为例，来给你讲解一下。这个团队是 F 公司数字科技部门，有接近 3000 人，用敏捷的方式开展工作。
这里你要注意下，在这样一个庞大的组织中，敏捷教练也按技能和分工的不同分为高级敏捷教练、中级敏捷教练和初级敏捷教练。初级教练在公司内部有他独特的角色名称，但为了便于理解，我们就称呼他为初级敏捷教练。
从分工上来看，高级敏捷教练负责组织级别的敏捷事务，包括培养初级和中级教练，为新团队引入敏捷，以及咨询和处理复杂的敏捷问题等等。中级教练通常负责几个小团队组成的一个部落的敏捷事务，负责部落内各个小团队的组间协同等等。而初级教练则主要负责一个一个小团队的敏捷事务。
由于初级教练是直接带领每一个敏捷团队的，这些团队的数量也很多，所以我们培养内部教练的主要精力也就放在了培养初级教练身上，而中高级教练也就是在初级教练的基础上逐渐成长起来的。
基础培训首先是基础培训，它的目的是通过一系列培训课程让大家了解足够多的敏捷知识。
初级教练需要先参加敏捷基础培训、设计思维培训和产品负责人培训。在这些培训里，他们会建立起敏捷的基本概念，了解敏捷和设计思维是什么以及应该怎么做；也会学习关于产品管理的一系列基础知识，以便能更好地与产品负责人沟通，帮助他们一起做敏捷。在培训之后，初级教练会自己去实践，有问题可以向同行或者高级教练请教。
安排实战工作坊紧接着会安排实战工作坊，因为在敏捷实践过程中，有些问题只靠掌握基础知识是不能解决的，还需要将它转化成实战技能，这就需要练习和实践。
比如在 F 公司，有一次我们就安排了一个为期两天的实战工作坊。
在第一天，培训师带大家回顾了敏捷的基础内容，并让大家把自己在实践中遇到的问题写出来，一起讨论解决方案。他还带大家讨论了初级敏捷教练的定位，让大家明白原来我们不只是引导会议的人，还有很多别的职责，比如说保护团队，带领团队从“泥潭中”爬出来。
第二天，培训师带大家演练了领导力、引导的技巧、团队的对话以及强有力的问题等等。这些环节是这样设计的：
领导力环节。大家讨论不同的领导风格，并让大家就不同的情境，练习不同的领导风格；
引导技巧和团队对话环节。大家一起探讨如何打破团队对话中的沉默状态等问题；
强有力的问题环节。这部分主要关注的是教练技巧，这一环节会设计很多场景，大家在各个场景中练习怎么解决团队成员的各种困惑。
通常来说，在来这里之前，初级教练会带来一堆问题，但通过工作坊的帮助以及在这个过程中他们自己的思考，他们最后都会找到相应的解决方案和技巧。同时，经过在这里的实践，他们也可能会有新的计划和新的尝试。
但你要注意，实战工作坊只是个开始和模拟演练，初级教练会在后面的工作中，开展具体的实践，进一步掌握敏捷教练所需要的各种技能。
线上活动加力除了以上两个常规的活动以外，我们还有一系列在线培养初级敏捷教练的活动，这对于没有时间参加几整天实战工作坊的初级教练来说，是一个非常不错的补充。
我们一般会把整个线上活动划分为 10 个星期，每个星期 1 个小时，让有需要的教练参与进来，讨论一些基本问题，并在这个过程中加以引导，让他们主动发掘自己需要改进和提高的地方。和工作坊类似，在整个过程中，我们会让这些初级教练定制并实施自己的改进计划，组织大家在活动后分享各自的经验。
一对一的教练服务 **除了基础培训和安排实战工作坊，高级教练还会为初级教练提供一对一的教练服务。
我们先请部门负责人对需要辅导的教练进行优先级排序。并规定：一位高级教练一次可以辅导两位初级教练，辅导完成后，再从待辅导教练池中“领”两位继续辅导。
辅导过程可以设计成以下 4 步：
签署教练协议。高级教练与初级教练会签一个教练协议，承认两人之间的教练关系，明确各自的职责与义务，比如说高级教练负责在这一段时间内辅导初级教练，而初级教练要承诺这一段时间能够准时参加教练活动。
进行评估。高级教练会对初级教练进行一个简单的评估，包括 360 度的评估和一对一的访谈，借此了解他目前的水平，以便后面两人商讨教练计划。接着，两人一起商讨访谈的评估结果，以及高级教练认为的初级教练所处的分级，据此探讨教练计划，准备一个周期内（通常我们会把一个周期设定成 2 个月）要进行的改进，预设改进之后初级教练能够到达的层级。
一对一的教练服务。等两人达成一致后，就开始进行一对一教练服务。在这个过程中，高级教练或用 GROW 模型（G 为 goal 目标，R 为 Reality 现实，O 为 Option 方案、W 为 Will 意愿）来引导教练对话，帮助初级教练发现自己的目标和可做的事情，引导他自己做改进；要么针对一些具体的技能，如观察初级教练组织的活动等，提供一些反馈，帮助他改进。
成果展示。每个参加教练活动的初级教练，都要定期向大家展示自己新获得的技能，或者是自己给项目带来的改变。
一对一的专属教练服务会让初级教练更快地成长，也是他们成长为中高级教练更为专业的进阶方式。
以上我讲的都是内部初级教练的培训方法，这其实也是培养中高级教练的基础，我们当然也希望在初级教练中能逐渐产生一些中高级教练，他们不仅能看护好自己既有的小团队，还会为其他一些不好带的团队或者新团队提供帮助。
这里我再简单说说如何培养中高级教练。以我个人的经验而言，最好的办法其实是去外面做咨询，多接触其他敏捷团队。
但我们是内部教练，没有太多机会做外部咨询，该怎么办呢？我想了一个办法，就是定期带一批教练来给一些团队的疑难杂症做诊断，出主意。比如说有其它团队来向我们内部的高级教练求助，高级教练在去支援时就可以带几个初级教练一起去，大家一起考察和分析问题。这样，我们的初级教练就进一步接受了历练。这样在不断接触问题、解决问题，以及积累实践经验的过程中，初级教练就很可能会晋级为中级教练。
而从中级教练到高级教练，我们也提供了一定的培养路径。比如在整个 F 公司，我们还有自己的“核心教练培养”项目，每个月一次，可以跟着专业教练一起练习教练技巧。另外，对于高级教练，我们也会让他们组成一个高级教练组，每周开展相应的例会，分享大家的经验以及各自的工作进展。
总结好了，今天的内容就讲到这里，现在我来梳理总结一下。
敏捷教练在整个敏捷推进过程中的作用不可小视，尤其是企业或团队自己的内部教练更为重要，他们可以在推进过程中为你的敏捷实践保驾护航，引导你的实践能顺利、正确地向前推进。
关于怎么培养内部教练，我建议你要重点关注初级教练的培养，这其实也就是通过基础培训培养他们“懂敏捷”的能力，通过实战工作坊、一对一教练服务培养他们“能教练”的能力。在实践和交流中，在不断地提出和解决问题过程中，将初级教练培养成敏捷的中坚力量，甚至将他们进阶培养成中、高级教练，以便使我们的敏捷火炬在企业或团队内部不断被传承，不至于熄灭，甚至越燃越旺。
思考题现在，结合今天这节课的内容，我想请你来思考一下，你有想过怎么培养自己组织内的敏捷教练吗？你有自己独特又好用的方法吗？
我是宋宁，欢迎你在留言区与我分享你的疑问和思考。如果你觉得这篇文章对你有启发，也欢迎你把它分享给你的朋友，我们一起来探讨和学习。

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精选留言(16)

Knuth
2020-01-15
听到现在还是不知道讲的是个啥
共 5 条评论
29
escray
2020-01-17
对于准备敏捷转型的团队，的确需要培养自己的初级敏捷教练，至于中高级的教练，在初始阶段其实可以依靠外部的敏捷顾问。除了基础知识部分的学习，感觉那个实战工作坊更有价值，如果能够跟外部敏捷团队去实地考察一两个敏捷转型的现场，就更好了，但是两天时间感觉似乎不太够用。对我个人来讲，如果想成为初级的敏捷教练，我可能会去考一个 Scrum Master 的认证，在知识层面解决问题；然后就需要大量的敏捷实践练习，来不断磨炼自己的技能，其实可能更多的是落地的技巧和沟通的诀窍。良好的外部环境，应该也是初级敏捷教练成长的助力。如果一上来就遇到了不毛之地或者死亡山谷，那么估计对初级教练和转型中的团队，都是一次打击。所以在初级教练实践的早期，最好能保证有中高级的教练一对一的指导，并随时答疑解惑。有一个问题，如果在敏捷转型的团队里面，有很多小伙伴都想成为内部教练，怎么办？
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作者回复: 哈哈，如果真的从内心里小伙伴们想成为教练那太好了，说明前期的铺垫做的很好。很多情况是，太多人不想成为教练，因为教练要付出的心力，他们不想付出。教练对于很多人来说是有挑战的。
共 2 条评论
7
Devin
2020-02-12
“初级敏捷教练需要先参加敏捷基础培训、设计思维培训和产品负责人培训”，请问这里的“设计思维”指的是什么呢？是产品UI设计？是会议流程设计呢？
作者回复: 设计思维指Design Thinking。设计思维的核心精神：以人为本的设计，也叫做以用户为中心的设计（User-Centered Design）。设计思维，究其本质，是一套以人为本的解决问题的方法论。解决问题，要从人的需求出发，多角度地寻求创新解决方案，并创造更多的可能性。
4
小老鼠
2020-01-18
1，初级敏捷教练是不是就是Scrum master？2，如何处理各级敏捷教练的人员流失以及敏捷团队内成员的人才流失？
作者回复: 1、合格的Scrum Master可以担当初级敏捷教练，但是一般而言，敏捷教练的知识内容要不仅懂Scrum，其他的实践也要懂
3
J.Smile
2020-01-29
通过看这一篇想到一个管理上的说法——领导要保证岗位的可替代性高。而敏捷教练恰恰重要性很强，需要重点培养，这与那个说法是有点矛盾的。可能在推进敏捷中这也是个阻碍因素。
共 1 条评论
1
enjoylearning
2020-01-13
初中高有没有可量化的指标
作者回复: 我们企业内部有自己制定的量化指标，但很遗憾的是公司的东西不能出来展示
1
ifelse
2022-11-29 来自浙江
GROW 模型（G 为 goal 目标，R 为 Reality 现实，O 为 Option 方案、W 为 Will 意愿）。--记下来
ifelse
2022-11-29 来自浙江
学习打卡
甘亚鹏
2022-07-30 来自陕西
内部教练，感觉有些尴尬了，一个人要同时做多分工作？？？？
见月明
2022-03-22
这是卖课还是卖岗位？怎么一点知识点都get不到
Geek_0ef92c
2022-03-15
请问老师初级教练的培养中提到要了解设计思维和产品思维，那这个和敏捷教练的更具体的关系是什么呢？
石头花
2020-05-23
老师，如果没有技术开发基础，想成为优秀的敏捷教练的话，需要去另外深入学习编程技术吗？
😳
2020-02-11
没有，因为我们是小公司，公司就20来个人。
bentley
2020-01-15
老师能不能给推荐几本实践工坊那个环节相关的书籍或资料呢？
作者回复: 很遗憾，实战工作坊那一块都是我们自己做的培训材料，尚无相关图书出版
Raymond吕
2020-01-10
有两个问题请教老师：如果对技术不精深，可以做敏捷教练吗？作为教练除了GROW模型，还有哪些经典的技能模型和方法论？
作者回复: 技术的深浅如何如果不影响你理解团队，跟团队之间的互动沟通，这本身是无所谓的。教练本身是一个很专业的内容，有专门的培训课程，需要专业学习。最基础的还有一个强有力的问题，通过提问的方法引发对方思考。
么么直播
2020-01-10
请问什么途径能请到教练呢，我们公司在尝试遇到不少问题
作者回复: 有专门的咨询公司可以请敏捷教练。
共 2 条评论

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