12 | PPT框架：标准的晋升PPT长什么样子？

Dec 25, 2020

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12 | PPT框架：标准的晋升PPT长什么样子？

2020-12-25 李运华来自北京

《大厂晋升指南》

课程介绍

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讲述：安晓辉

时长12:35大小11.50M

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你好，我是华仔。
从这一讲开始，我们进入到课程的第三部分，面评技巧。
面评技巧导学你可能会认为，“是金子总会发光的”，只要自己能力达到了，晋升就是“水到渠成”的事情。毕竟评委的眼睛都是雪亮的，经验又丰富，自然能够看出你的闪光之处。
然而现实情况并不是这样，你的能力到底强不强，在评委的眼中可能没有那么明显。因为他们根本没有足够的时间和精力来充分地考察你，只能通过不到 2 个小时的面评对你做出判断。
所谓“面评”，就是评审阶段的当面交流，包括写 PPT（前期的材料准备）、讲 PPT（晋升自述）、答辩（回答评委问题）等环节。你需要介绍证据，回答提问，向评委证明自己达到了目标级别的要求。
可以这么说，你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。而如果我们把影响面评表现的因素做个排名的话，你的能力占比是 50%，而面评技巧可以占到 30%。（你还记得剩余 20% 是什么吗？温馨提示：想不到的话可以回顾一下第 2 讲。）
虽然在你能力不行的情况下，面评技巧无法帮助你通过晋升；但是如果你光有能力，却没有掌握面评的技巧，很可能还是会晋升失败。
所以在面评技巧部分，我会针对面评中的几个关键环节，帮你提示常见误区、总结实战经验。学完这一部分，你就能充分地展现自己的能力，发挥出应有的水平。
这一讲，我们就先来看看标准的晋升 PPT 长什么样子。
晋升 PPT 的常见误区晋升 PPT 是你用来向评委展示自己能力的关键性材料，非常重要。但是怎么才能写好晋升 PPT 呢？大部分人都没有什么经验。我在做评委的时候发现，即使是申请晋升 P8 的人，PPT 可能也写得让人不是很满意。
根据我的观察，申请者准备晋升 PPT 的时候，经常陷入一些思维误区当中。
误区 1：晋升 PPT 的形式越炫酷越好有些人以为 PPT 就是要做得漂亮、做得炫酷，所以采用了大量的图表和区块，明明简单的一两句话就能说清楚的事情，也要用区块占一整页 PPT，甚至还专门加一些动画效果。
事实上，PPT 的漂亮和炫酷程度并不是关键，有时候反倒会成为累赘，因为评委可能会觉得你的 PPT 是“内容不够，形式来凑”。
误区 2：晋升 PPT 列的事情越多越好有些人在总结自己能力的时候，以为列的事情越多，就越能证明自己的能力很强，于是干脆把做过的事情全部罗列出来，逐个介绍。
我曾经遇到过一个申请晋升 P7 的 Java 服务器开发同学，他把自己做过的 6 个项目、处理过的 5 个线上问题、写过的 3 篇文章以及 4 次担任新员工导师的经历全部列了出来，甚至连在团队内部用 Python 做了一个小工具都没有放过，每件事情都花 1～2 页 PPT 来介绍。
最终的结果自然是没有通过，因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力，产生一种他“啥都会但又啥都不精”的感觉。参加过面试的朋友应该都知道，一旦面试官对你形成了这种印象，多半是要凉的，其实晋升答辩也是这样。
误区 3：晋升 PPT 的内容越详细越好有些人虽然知道 PPT 不要列太多事情，而是要挑几件主要的来讲，但是对于挑出来的这几件事，介绍得特别详细，什么细节都不放过。他们这么做可能是担心因为紧张而漏讲一些事情，也可能是因为不知道评委会关注什么，以为只要都讲，总能踩到“得分点”。
这个误区有两种表现形式。第一种是虽然页数少，但是每一页的内容特别多，密密麻麻的全是区块和文字，简直要把人逼出“密集恐惧症”。
站在评委的角度，不管是看你的 PPT，还是直接听你讲，都很难把握重点。你自以为讲了 7～8 个点，但是很可能他们听完以后只能记住 3～4 个点，而且也不知道其中最重要的点是什么。
另外，因为不同的评委可能记住了不同的点，在后续的答辩环节中，他们问的问题也会比较散，你无法通过一个回答在多位评委那里同时加分。
第二种表现形式是虽然每一页内容相对少一些，但是页数很多，讲 PPT 的时候翻页翻得飞快。
站在评委的角度，他们无法把连续几页 PPT 的内容整合成某个主题相关的完整内容，可能看到后面就忘了前面。
比如我曾经遇到过一位同学，他在介绍某个项目的设计方案的时候，第 1 页讲业务需求，第 2 页讲数据库表设计，第 3 页讲缓存，第 4 页讲并发设计，第 5 页讲业务效果，第 6 页总结一下。
本来 1 页的内容就不少，6 页合起来就更多了，再加上其他晋升事项也都是这么写的，为了能讲完，他只能把语速提得非常快。
这样 6 页讲下来，时间只用了 3 分钟，但讲的内容又很多，评委记不住他讲的内容，也无法抓住他要讲的重点，自然也就没办法对这个方案做出准确的总体判断。
标准的晋升 PPT 框架现在，我们已经了解了晋升 PPT 的常见误区，但是光知道误区还不足以写出好的 PPT。比如我们知道了晋升 PPT 的内容不是越多越好，但是到底写多少才合适呢？你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。
那么，在评委眼中，什么样的 PPT 是好的晋升 PPT 呢？简单来说就是，内容好才是真的好，具体要求如下：
结构清晰：比如用金字塔原理或思维导图来讲解思路，用时间线模型来讲解发展历程，用架构图来讲解系统，用流程图来讲解业务，用 UML 类图来讲解代码等。
重点突出：在 PPT 上，将核心内容提炼成 3～5 点，让评委能够快速理解你要讲的内容范围。无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点，都应该遵循这个思路。
与实际讲述内容匹配：你要讲什么，PPT 就配合呈现什么，最忌讳的就是讲的内容和 PPT 内容不相符。
接下来，我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升 PPT 标准框架和写作技巧，供你参考。
一个标准的晋升 PPT 应该由三个部分构成，我们一个一个来看。
第一部分：自我介绍第一部分是 1～2 页的自我介绍，包括三块内容：
一是基本信息，也就是你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的级别等信息。
通常情况下，我们都是逐级晋升。但也有跨级晋升的情况，这种情况在跨越式职级体系中比较罕见，而在阶梯式职级体系中，同级别内的跨级晋升还是比较常见的，所以你要注明一下。
二是当前职责，也就是你当前主要的职责，比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位（比如项目负责人、系统 owner）等。
三是工作经历，也就是以前在哪里待过，做过哪些重要项目。
首先是前公司的经历，格式是：
在职时间 / 公司名称 / 最高职位
比如：
2004～2009 华为技术有限公司 高级软件开发工程师
如果你参与了一些关键项目，也可以把这些项目的名称写上，但不要超过 3 条。
当然，要是你换工作比较频繁，公司名气不大，项目又没有什么亮点，这部分也可以不写。
其次是现公司的经历，如果你在现在的公司待的时间比较久，中间换过几个业务线，这部分也需要写上，参考格式如下：
在岗时间 / 业务线 / 最高职位 / 关键项目
比如：
2010.09 ～ 2013.05 支付宝 技术专家  支付宝 App 无线化项目
第二部分：自述材料第二部分是 10～15 页的自述材料，用来向评委展现自己能力。
自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理，围绕“我达到了 xx 级别的要求”这 1 个中心主题，设计 3～5 个核心论据，每个论据分为背景、任务、行动和结果 4 个部分展开。整个结构就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰。
因为这一部分是晋升 PPT 的核心内容，篇幅最长，地位也最重要，不是两三句话就能完全说清楚的，所以我会在下一讲继续展开，为你详细介绍利用金字塔原理写自述材料的具体方法。
第三部分：辅助内容第三部分是 1～3 页的辅助内容，包括两部分：
一是自我总结，用能力矩阵或者区块的形式，把你的核心能力再提炼总结一下，让评委有一个整体的印象。
需要注意的是这里的提炼要和前面讲的内容呼应，不能前面重点讲了某项能力，结果在总结里面看不到了。同时需要注意的是核心能力 3～5 项最合适，不要列出来 10 项核心能力，这样就体现不出“核心”了。
二是发展规划，结合自己的发展目标（比如这次由 P6 晋升 P7 之后，还想继续晋升到 P8）、业务的发展趋势、自己的不足等情况，设定一个综合的发展方向和路径。
你可能会担心，把缺点也列出来，会不会导致评委给自己打低分呢？其实正好相反，这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知，并且对职业发展有长远的规划。
反倒是如果一个你通篇都没有谈到自己的任何缺点，评委很可能会问一些开放性的问题，来考察你对自己的认知是否全面，比如“你觉得自己目前的主要缺点或者不足的地方在哪里”。
需要注意的是，列出来的一定是自己想清楚的缺点，不能为了列缺点而随便写几个凑数，因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。
另外还有一点也需要注意，你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求，而应该是更高的要求，不然就是自己打自己脸了。
比如你是 Java 服务器开发人员，现在申请晋升 P7，那么评委实际上是按照 P7- 来评估的，你可以看看 P7 和 P7+ 的要求你有哪些做得还不够。
这种情况下，你就不能说自己对 JVM 的垃圾回收这种基础的原理和技术还不熟悉，但是你可以说“希望在晋升 P7 之后，能够带 5 人以上的团队负责 xx 项目，锻炼自己的管理能力”。
小结这一讲，我为你介绍了晋升 PPT 的常见误区和标准框架，相信现在你已经学会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。
现在，我们再回顾一下这一讲的重点：
1. 写晋升 PPT 的时候有 3 个常见误区，分别是形式越炫酷越好，列的事情越多越好，内容越详细越好，这些都是我们要注意避免的。
2. 好的晋升 PPT 有 3 点要求，分别是结构清晰，重点突出，与实际讲述内容匹配。
3. 标准的晋升 PPT 框架可以分为 3 个部分，首先是 1～2 页的自我介绍，其次是 10～15 页的自述材料，最后是 1～3 页的辅助内容。其中自述材料最重要，总体的写作指导思想是金字塔原理。
思考题这就是今天的全部内容，留一道课后思考题给你吧。既然晋升无论是对公司还是对个人，都非常重要，那么为什么不让晋升者把 PPT 多写一些、多讲一些呢？这样不是能够更加全面地考察人才吗？
欢迎你把答案写到留言区，和我一起讨论。相信经过深度思考的回答，也会让你对知识的理解更加深刻。

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精选留言(18)

芷染优优
2020-12-25
1.晋升流程的效果 2.ppt太多，评委未必能看到重点 3.优秀的晋升者更容易突显出来
作者回复: 第3点非常有意思，我自己都没想到，确实是写的精简反而有利于横向对比👍👍
共 2 条评论
29
请叫我和尚
2021-02-16
第二部分的自述材料里的 3-5 个论据，是不是可以理解为要晋升的职级她能力模型的某个能力在你工作中具体的事落地，比如晋升P6，自述材料：论据 1：做了 xx 业务需求，可能这个需求涉及 P6 的技术规模复杂度，那就是独立 owner 完成 xx 需求涉及到业务相关复杂度，那就是为了业务后期扩展，服务采用微服务架构涉及到管理相关，需求涉及跨 4 个 team 团队，项目推进沟通难论据 2：做了 xxx 不知道这样理解对不对，还需要华仔多多指教。
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作者回复: 非常正确，就是要用你做过的“事情”来证明你达到了下一级的能力“要求”
共 2 条评论
23
随风飘动
2020-12-30
可以给出不同等级的ppt模版，然后进行模版解读。理论实际结合，更容易让人理解
作者回复: 我已经把通用的技巧都提炼出来了，剩下的就需要你自己结合自己的领域和业务来写了。就算我给一个后端Java的，电商业务、游戏业务、支付业务、中间件开发的具体项目也是不同的，看模板对你帮助也不大。更何况还有前端、iOS、android、测试、运维、Go语言这么多的领域。
10
周平
2020-12-25
提炼和概括本身就是一种能力，包括抓住重点的能力。这就是一个能力要求。包括人的精力也是有限的。通过提炼，概括，抓住重点，把精力投入到重点部分。才能把事情做的又快又好。然后，评委们的时间也是有限的。收获 1：自我介绍中可以写工作经历。工作经历还可以把上家公司的经历也写进来。而不是仅限于现在公司的情况。收获2：金字塔原理原来可以这么用。围绕“我达到了 xx 级别的要求”这 1 个中心主题，设计 3～5 个核心论据，每个论据分为背景、任务、行动和结果 4 个部分展开。整个结构就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰。金字塔原理，是不是也是一个思考模型，用来理清思路用的？
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作者回复: 1. 肯定可以写上家的，尤其你上家是阿里、腾讯、百度、美团这种，你懂的：） 2. 金字塔原理就是一种思考模型，麦肯锡出品，有专门的书籍深入阐述的，可以买书系统学习以下。
共 2 条评论
8
大魔王汪汪
2021-02-11
哈哈想听听华仔当评委时习惯问的几个问题。
作者回复: 专栏中大部分出现的问题都是常见典型的晋升问题，不仅仅是我个人的，而是大部分评委常问的
5
qqq
2020-12-28
用雷达图展示核心能力怎么样
作者回复: 雷达图有个问题就是如果你的有效面积太小的话，会潜意识给评委一个暗示：你的能力一般：）所以除非你的雷达图比较漂亮，否则的话不建议用，直接列出来1/2/3/4点就可以了。
6
speedy9
2021-09-07
这个对P8（含）以上可能不太合适，P8重点要体现对业务的个人思考，要有深度，针对业务目标，要有对齐的、有逻辑的、完整的技术目标。有了目标，针对现状有哪些问题，实现目标的关键路径是啥，需要匹配的对应的团队组织形式是怎样的，这个逻辑要非常顺，经得起挑战。这样按论据组织的缺点在于偏应试了，会给评委较为功利的印象，好的P8晋升材料，应该大部分篇幅在聊个人思考和规划。做事的STAR属于P7的核心能力，列出来是ok的，只能代表你有hands on确实在落地事情，但不能作为重点，建议是放在最后，评委有兴趣再展开聊聊。个人发展规划，建议没有非常亮点的思考就不要写了，非常容易变成万金油，实际是减分项。
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作者回复: 这是你自己想象的，还是你的leader跟你说的？按照你说的去做，100%挂掉。你说的内容是汇报的时候的做法，不是晋升的时候的做法，我评过的P8有20多个，也做过跨业务线的评委，跟我一起的评委有优酷的、阿里云的、淘宝的、蚂蚁的，还没见哪个评委不基于具体的事情，而基于你说的这些内容去考核的。当然，并不是你说的这些内容我们不考核，是结合在案例里面来考核，而不是空对空的说。除非你所在的公司就是你说的这样的做法，但是就算你在当前公司评上了P8，出去其它公司也很难得到认可，太虚太空了
共 2 条评论
4
L·
2021-07-26
STAR这个要写清楚字数不少吧，一页放一个论据都可能显得拥挤
作者回复: 后面就会讲一个论据多少页
2
唐朝千寻
2021-09-09
华仔老师好，晋升材料通常需要写未来工作计划，我的疑问： 1，时间长度是如何的？写多长时间是否根据晋升的职级所需要看得远的长度来？例如升6写未来3个月，升7写未来一年，升8写未来两年这样？ 2，规划的详细颗粒度如何？例如需要按月按季度写接下来的工作开展节奏，还是写一个大方向？但大方向做深的话可能要持续经营。就不太好把握这个度，如果能举个例子就更好了。谢谢华仔老师
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作者回复: 1. 不是你说的这样，一般说2年即可，其实就是晋升后再到下一次晋升之间的时间范围 2. 一页PPT说完，主要强调方向，不需要按照季度来写比如说我晋升P8时的未来规划： 1）提升对游戏整体业务端到端的理解，参与业务规划 2）提升团队管理能力，能够独立带一条业务
1
gaby-13417326042
2021-06-11
标准的晋升 PPT 框架可以分为 3 个部分，首先是 1～2 页的自我介绍，其次是 10～15 页的自述材料，最后是 1～3 页的辅助内容。。。。。。。。。。。。。。。。。。这块ppt按照标准的3部分来写的话，页数是不是太多了？15分钟的答辩里，最多也就10分钟可以自我阐述，剩下的5分钟做问答互动，真要这么写的话，是不是讲不完？
作者回复: 不会吧，5分钟问答时间，能问出什么东西呀？答辩不止15分钟，一般是自述15分钟，问答30分钟左右
1
Geek_44affe
2022-09-15 来自广东
晋升的自我介绍和项目介绍里要不要加取得的成绩，比如绩效和项目获得的奖项
作者回复: 绩效可以不写，奖项有的话必须写上呀
怀揣梦想的学渣
2022-06-23
PPT这个深有感触，年度答辩的时候，有个老哥用Excel做的汇报，领导把我们这些写PPT的叼了一顿，说我们就像闹着玩的，写了一堆东西，没几个突出的重点，还不如Excel清晰明了一针见血。
作者回复: 形式其实不是关键，内容有重点有亮点才是关键，当然，内容和形式兼备就最好了：）
Geek_da8dff
2021-12-28
在自我介绍中，关于教育经历有一些疑惑：自己本科是三本，研究生考上了国内top10。在答辩PPT中展现教育经历的时候是否可以只写研究生的教育经历了，评委们是怎么看待教育经历的展示？
作者回复: 除非你是刚毕业2年内，否则晋升不看学历，要写写最高学历就可以了
Geek_2e6a7e
2021-02-23
老师好，有没有PPT模板，能提供参考下么。最近有晋升答辩。
作者回复: 没有模板，有模板你也用不上，每个人做的项目和业务不同，你的PPT内容按照专栏来写就可以了
共 2 条评论
Dale
2021-02-15
晋升评审时间有限制，通常陈述时间15-20分钟，需要挑选重要核心的点来讲，最大程度上展现自己的能力和优势
何麒
2020-12-29
COMD中要求的能力有很多，如果只是罗列3-5个能力的话，有没有可能被认为能力不够？
作者回复: 你想想一次晋升总时间才多少呢？你列10个的话，评委如果一个一个的来考察，时间不够，而且你也更加难通过；如果评委不一个一个的来考察，那列出来也没意义呀
何麒
2020-12-29
有没有参考的PPT模板
作者回复: 结合两个讲PPT的课程，不要模版你也可以写出自己的晋升PPT了。我自己原来的晋升PPT因为公司数据保密要求，都拿不出来的。
金鹏
2020-12-25
与其更多，不如不同
作者回复: 不同不一定，应该是要短小精悍：）

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