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11|如何快速完成学习和工作任务,以及快速学会新技能?

11|如何快速完成学习和工作任务,以及快速学会新技能?-极客时间

11|如何快速完成学习和工作任务,以及快速学会新技能?

讲述:莫小巧

时长11:07大小20.36M

学习是有方法的,按照正确的方法练习,每个人都可以成为学霸。
大家好,我是冷冷。
今天要跟大家分享的是,如何快速完成学习和工作任务,以及如何快速学会新技能。

01

假设现在是 3 月初,而毕业论文的截止时间是 6 月初,那么一般来说,你的论文,不到 5 月底是不可能完成的,甚至很可能,5 月初你才开始写。
假使你是很勤奋的人,这三个月你也没闲着,但大多数时间,可能都在搜集资料、寻找论据,思索各种可能的写作方向、逻辑框架,如此种种。等到最后开始写的时候,会发现大多数时间,都在做无用功。
如果有足够充分的时间,你很难会提高效率。但如果限定,你只有一个月的时间去完成论文,除非需要做大量的实验,获得实验数据,一般来说,你的论文,并不会比花三个月写得差。
当被限定了相对少的时间,你会主动思考更高效的方法,而非纠缠于细枝末节,用努力的幻象自欺欺人。
时间管理领域有个“帕金森法则”:工作会不断膨胀,直到填满截止日期前的全部时间。可以认为,同样的一件任务,本来你花一星期就可以完成,但如果给你两星期甚至一个月,你会发现,诶,竟然也真的花了这么多时间。
既然工作会不断膨胀,直到填满截止日期前的全部时间,那么,当你有一个需要 24 小时后完成的任务时,可以去思考,如果用 2 小时的时间完成它,你要怎么拆解任务?采用什么方法?如何先完成 80% 的工作?
先去抓核心、抓重点,先去完成,之后再去考虑完美。这是高效完成任务的重要诀窍。
我们来打颗栗子,让大家更好地理解该怎么做。
还是以写论文为例,如前文所说,如果你无休无止地去做准备工作,最后会发现,很多素材只是表述不同,重复率极高。
你可以限定自己只用 2 小时的时间阅读书籍、收集资料,写下关于这个论题的零碎的思考片段。尽可能在这 2 小时内,想着如何才能收集到最核心的材料,思考出最核心的观点。2 小时之后,立刻停止,投入到休息之中,而后开始写。
准备工作并不需要,也并不可能在做之前全部完成,因为,在做的过程中,真正需要解决的问题才会逐渐清晰,你才能做到有的放矢。
我有一个观点:要允许自己写出来垃圾,否则连垃圾都写不出来。
几乎没有人绕得过“写出垃圾”这条路,写文章是一个先完成再完美的过程,改比写更重要。不用先试图完善细节,细节是在改的过程中,逐步完善的。我说的是写文章,但我说的,也是做其它任何一件事情。要允许自己做出来垃圾,否则连垃圾都做不出来。

02

再进一步,我们聊一聊另一种“工作膨胀”的现象:在接触全新的东西的时候,我们总喜欢追求掌握全面的信息。
打两颗栗子:
你想开始写作,于是会去搜集这个主题的相关书籍,以及市面上的知识付费课程,去看书,去上课。你会觉得,在理解写作的理论之前,在把方法掌握得滚瓜烂熟之前,你是不能开始写作的。如果下笔的时候,你觉得很是艰难,会习惯于把问题归结为方法论的不完善和不系统。
你想学会配乐,会去 B 站看很多这方面的科普视频,根据播放量、UP 主的关注数等等,来判断谁讲得更权威更有用,你记下他们讲的每一个要点,收藏他们分享的每一个网站。
你总想把每一个问题,都想清楚弄明白之后,再真正开始做,并且相信到时一定会如鱼得水、游刃有余。但这个过程总是让你很痛苦,不断受挫带来的沮丧感,几乎摧垮了你,没坚持多久,就想要放弃:怎么会有那么多要学的诀窍啊?到底哪一个更好用啊?方法的学习和对信息的搜集,好像是无止境的。
到底是哪里出了问题呢?该如何解决呢?其实很简单,重要的是你要立刻开始输出。
刚学会一个写作的要点,你就可以试着写 100 字。不用求全,其它的诀窍和要点你还没掌握,写出来的东西可能生涩、不成熟,没关系,重要的是你要写出来。
你需要让自己立刻看到成果,看到自己学会了一点东西,做了一些事情。这时候你就不能再说你不会写作了,你的潜意识已经从“不会写作”,跨升到“需要写得更好”“可以写得更好”,你的注意力所关注的点,你对自己的认知和定义,已经有了很大的不同。
如果一直埋头学习技巧和方法,你会一直处于负面的状态:“这个我也不会”“那个我也不会”“还有好长的路要走”……
立刻开始做,这个行为本身,才会让你真正觉得有进展,进入舒服和放松的状态。你需要积累成就感,积累正反馈,积累可以让你继续下去的能量,然后才有动力去推进新的探索。

03

我刚开始学习剪辑视频的时候,搜了一大堆知乎上的高赞答案,逐篇阅读、做笔记,搞了好几天。我还去对比哪个剪辑软件更好用,更适合我,这个问题也纠结了蛮久。我想把视频软件中每一个按钮的功能弄清楚,想把每一种或简单或复杂的技巧搞明白,然后我才觉得自己可以了,能够开始剪辑一个视频了。
但是,整个过程真的很烦躁,而且我的直观感受是:我没有学会任何东西;这些真的太难了;我还是不会剪辑视频。
后面我决定直接开始,随手选了一个手机剪辑软件,想实现什么效果的时候,就去直接搜方法,或者自己在软件里根据各个按钮的名字作出判断,去尝试解决。
这样实践后,我发现,诶,好像真的并没有那么难,先去掌握基本的功能,了解视频剪辑的大框架,我也能够剪出一个视频。虽然很粗糙,但那种成就感是巨大的,信心是充足的:我是可以学会的嘛。
细节的逐步完善,是之后的事情。哪个剪辑软件更适合我,更能满足我的需求,不是我在一开始就能知道的。因为我还不了解剪辑,我根本不了解我到底需要什么,以及我是什么样的偏好。那些华丽的技巧,不是这个阶段应该去关注的东西。
先学会走,才能学会跑。重要的是,在刚知道如何走的时候,就要把步子迈出去。走得不好你会摔倒,会疼,但学习新东西不会,所以有啥好担心的呢。
你要立刻看到成果,这才能让你更有信心继续下去。

04

还有,在“做”之前,你对方法和思维的理解,只是自以为理解而已。
对着一篇文章,人人都可以给出建议,如果你有一些文学素养,甚至能够说到点子上,你知道某个词语的运用好像不够准确,某句话的结构有语法错误,但真正让你去写的时候,你根本无法写出一篇完整的逻辑清晰的文章。
“说”和“想”,总是容易的。而真正的问题,只在“做”的过程中才会遇到。那种微妙的感觉,需要切身实践,才能经历和体验到,才能在渐进的积累中,扎实掌握并运用那些方法和技巧。
我在一开始写公众号的时候,并没有套路和思维,只是凭着直觉去做。后面认识了一个朋友,她跟我传授了很多写文案的方法论,我听到的时候,惊叹“哇原来是这样”“好厉害”,我觉得自己完全理解完全懂了,但其实并没有真正学会使用。
但那是一些种子,被很好地埋下了。后面我依然在写、在输出,又过了大概半年的时候,在实践和对之前理论的反思中,我真的明白了当时我听到的东西,是什么,以及怎么用。
如果你想学习写作,今天就开始写 100 字吧;如果你想学英语口语,今天应该安排的最重要的任务,不是找到最好的方法,也不是制定最完美的计划,而是准确地掌握两句日常对话。
在你真正做之前,方法就是方法,是纸上谈兵,几乎不代表任何东西。
知道了一些基本的方法,就可以开始做,你要立刻输出,要立刻看到成果,这是我所知道的,快速入门新领域,以及做好一件事情,最重要的一点诀窍。

总结

这节课我们学了啥?语文课代表冷冷的例行总结来了:
1、时间管理领域有个“帕金森法则”:工作会不断膨胀,直到填满截止日期前的全部时间。当被限定了相对少的时间,你会主动思考更高效的方法,而非纠缠于细枝末节,用努力的幻象自欺欺人。
2、当你有一个需要 24 小时后完成的任务时,可以去思考,如果用 2 小时的时间完成它,你要怎么拆解任务?采用什么方法?如何先完成 80% 的工作?
先去抓核心、抓重点,先去完成,之后再去考虑完美。不用先试图完善细节,细节是在做的过程中,逐步完善的。
准备工作并不需要,也并不可能在做之前全部完成,因为,在做的过程中,真正需要解决的问题才会逐渐清晰,你才能做到有的放矢。要允许自己做出来垃圾,否则连垃圾都做不出来。
3、要想快速学会新东西,重要的是立刻开始输出。
如果一直埋头学习技巧和方法,你会一直处于负面的状态:“这个我也不会”“那个我也不会”“还有好长的路要走”……
立刻开始做,这个行为本身,才会让你真正觉得有进展,进入舒服和放松的状态。你需要积累成就感,积累正反馈,才有动力去继续探索。
重要的是,在刚知道如何走的时候,就要把步子迈出去。
好了,今天的内容就到这里。我是冷冷,祝你今天吃饱,我们下节课再见。
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精选留言(43)

  • ls
    2021-06-21
    就像写代码一样,先来个helloword
    共 1 条评论
    31
  • 秋风起
    2021-06-28
    这篇文章对我的触动是最大的,我想输出的时候总是想做好完全的准备,去看相关主题的很多书籍,看书的过程中产生疑问又觉得自己这个知识点没弄清楚,不敢下笔,于是又想从更多的书里得到答案,陷入无限的输入中,直到自己觉得可以写出一篇完美的文章。今天真的受教了,原来输入到输出应该是同时进行的,小步迭代,精益完善,评论里一些同学提到敏捷开发的思想,跟学习的模式是如此一致,果然就算业务场景不同,解决问题的办法也是相通的。
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    共 3 条评论
    26
  • arronK
    2021-06-17
    完成比完美更重要。要允许自己犯错,把错误当成反馈。 先起步,完成一个闭环。再一点点修正,不断增长。
    共 1 条评论
    16
  • 进化菌
    2021-06-22
    “要允许自己写出来垃圾,否则连垃圾都写不出来”,这句话说的太好了!可见,快速完成学习和工作任务要不得完美主义。 这有点像软件开发里的敏捷思想,快速响应、小步快跑的迭代。just do it~
    15
  • 喆里
    2022-04-29
    1. 要允许自己做出来垃圾,否则连垃圾都做不出来 2. 要想快速学会新东西,重要的是立刻开始输出 学到了,值了!
    7
  • 看山
    2021-06-18
    要么立马开始,要么永远不会开始。比起充足的准备,开始更重要。
    7
  • Achilles
    2021-06-17
    工作会膨胀,直到填满截止日期前的全部时间。高效完成任务的重要诀窍是抓核心,抓重点,先完成后考虑完美。重要的是你要立刻输出;在刚知道走的时候,就要大胆的把步子迈出去。
    5
  • You
    2021-08-01
    1、限定时间来主动思考高效的方法 2、抓住重点攻破,先将事情做完成,在考虑做好事情等细枝末节的内容,不搞完美主义。 3、要容纳自己可以做“坏事”,但不能容纳自己不做事 4、做事要从简,不搞形式主义,不考虑没有出现过或者没有必要的细枝末节,将专注投入到做事本身 5、积累成就感,积累正反馈,才有信心与动力去继续探索
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    4
  • 天然
    2021-06-19
    如何快速完成工作和学习任务? 1. 主动设限,忘记截止日期,追求用20%时间做到基本完成 2. 明确目标,抓住核心,防止任务膨胀 3. 学到基本方法,就立刻开始行动,积累正反馈,在行动-复盘的循环中迭代自己的方法论 4. 先求完成,再求完美,允许犯错,不断修正
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    4
  • 信仰年轻
    2021-07-11
    11|如何快速完成学习和工作任务,以及快速学会新技能 1、时间管理领域的“帕金森法则”:工作会不断膨胀,直到填满截止日期前的全部时间。 2、先去抓核心、抓重点,先去完成,之后再去考虑完美。这是高效完成任务的重要诀窍。 3、要想快速学会新东西,直接立马开干,不要等到准备工作自以为ok再做。
    3
  • Hobby
    2021-06-30
    和软件敏捷开发Agile有些类似,短时间不断迭代,从做开始,开始软件做得一般,功能很少,甚至堪堪能工作,但是讲究的是3周一个周期,持续迭代,这样大半年过去,就能出个像样的东西了。
    3
  • manx00
    2021-07-14
    个人总结: 所有工作学习任务都会膨胀,需要将给膨胀一个期限,这样才能避免大量浪费时间 学习新技能时要允许开始的不完美,最开始不要纠结于细节,要允许自己开始做的是垃圾,不然会连垃圾都做不出来。 学习新东西需要立刻开始,立刻看到成果,知道自己做了一些事情,这样才能得到正反馈,然后才有动力推动继续探索。 别人的经验和技巧不需要都学完才开始,很多事不自己动手实践,那么方法就是方法,什么都代表不了。只有自己动手实践了之后,对照着自己做的事情才能真的理解。 我实际已经停止学其他课程了,一直在等我学完这个课程才继续开始,但看到这一篇,感觉现在可以学其他的了。
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    共 1 条评论
    2
  • leafmaple
    2021-08-30
    在想要做一件事情的时候,就要立即开始行动而不是先去学习技巧什么的。只有迈出去了真正做了。你才会去考虑是否有技巧可用。而不是空谈技巧而不实干。其次是要限制一个任务的截止时间,把一个比较空的时间尝试去压制到很少的时间去完成,这样你才会去思考,如何又有效的利用时间。以及去思考如和把一个之后需要完成的任务去拆分出重点,优先完成核心内容
    1
  • 依韵
    2021-07-06
    要允许自己写出来垃圾,否则连垃圾都写不出来。 一定要开始写,学东西一定要开始输出
    1
  • 🎋锋
    2021-06-28
    关键词:帕金森定律 先完成,后细节 输出提供正反馈 ①原理:时间管理也有帕金森定律,给多少时间,花的时间就会膨胀直至完全沾满 ②解决方案: 任务或学习最重要的都是行动(完成/输出)。准备/输入都是一种消费(消费时间/金钱)过程。买了一匹马(消费),要出来溜溜才知道他的能耐(输出)。这样的输出可以给你提供正反馈,为你之后的输入和输出提供依据。 冷冷宽慰读者的一句话经典:要允许自己写出来垃圾,否则连垃圾都写不出来。 以上就是我输出的垃圾话。
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    1
  • coder.js
    2021-06-28
    📒 笔记 ## 写垃圾 时间管理领域有个“帕金森法则”: 同样的一件任务,本来你花一星期就可以完成,但如果给你两星期甚至一个月,你会发现,诶,竟然也真的花了这么多时间。 **当被限定了相对少的时间,你会主动思考更高效的方法,而非纠缠于细枝末节,用努力的幻象自欺欺人。** 先去抓核心、抓重点,先去完成,之后再去考虑完美。这是高效完成任务的重要诀窍。 如何先完成 80% 的工作? --- 在做的过程中,真正需要解决的问题才会逐渐清晰,你才能做到有的放矢。 > 要允许自己写出来垃圾,否则连垃圾都写不出来。 先写,后改。允许自己写出垃圾,不丢人。 ## 立刻输出 总想尽善尽美,严格要求自己,找最好的课程,用最端正的态度,记录下每一个字节,最后却熬不住日新月异的重重困难。 怎么办? > 立刻开始输出! - 刚学会一个写作的要点,就可以试着写 100 字。 - 刚学会几句英语,就可以试着说几句。 然后你就从“不会做”变为“做不好”,这样事情就进入了新的阶段。 先学会走,才能学会跑。**重要的是,在刚知道如何走的时候,就要把步子迈出去。** 做这个行为,才会让你感觉到进展,从而进入舒服和放松的状态。你需要积累成就感,积累正反馈。 ## 做,做,还是 TMD 的 做 “说”和“想”,总是容易的。而真正的问题,只在“做”的过程中才会遇到。 只有实践,才会有 经历 和 体验,才能在渐进的积累中,最终 掌握 并 运用 那些方法和技巧。 在你真正做之前,方法就是方法,是纸上谈兵,几乎不代表任何东西。 如果你想学英语口语,今天就准确地掌握两句日常对话,而不是安排任务,找到最好的方法,制定最完美的计划。
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    1
  • coder.js
    2021-06-28
    这节课程收获很大,我就是那个总想一口气到极致的反面教材。所以最终都没啥成就,没啥输出,最终陷入了无尽的泥潭中。 当初学JavaScript的时候,总想着把每一点知识点学完,逐字逐句,仔仔细细的看。可发现很多知识,自己根本理解不了,最后就没能坚持下去。后来又鼓起勇气学,好不容易熬完了、看完了,可一转头,个吧月后,又忘的七七八八。。。最难受的是,学完 JavaScript 基础,还有 DOM 和 BOM 。。。简直就陷入了无限学习,无限受挫,无限忘记的死循话。 因为自己技术一直没有进步,所以想试着写一写自己的项目,练习练习。但是由于太烂了,总想写好一点,然后又一直搁置着,等待着,最后又一次的不了了之。。。 这节课程纠正了我好多的错误观点,真心的感谢 🙏。
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    共 3 条评论
    1
  • 梆梆
    2021-06-24
    要允许自己做出垃圾,否则垃圾都做不出来。万事开头难,最难的,就是迈出第一步。
    1
  • 乐观的QAQ
    2023-02-03 来自广东
    应了教员的那个理论,认识指导实践,实践反作用于认识,用实践检验认识,逐步完善认识,然后认识又用来指导实践
  • 非诚勿扰的诚
    2022-11-19 来自上海
    一定要开始做,不要停留在想和说。做的话,可能好,可能坏,好坏不重要,可能才重要。